如何讓IT資產(chǎn)管理更高效?明奇 “慧聚” 有答案
2025-02-26
在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)對(duì)IT資產(chǎn)的依賴程度日益加深。從硬件設(shè)備到軟件系統(tǒng),從網(wǎng)絡(luò)設(shè)施到數(shù)據(jù)資源,每一項(xiàng)IT資產(chǎn)都成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵要素。
然而,面對(duì)日益復(fù)雜的IT資產(chǎn)環(huán)境,許多企業(yè)仍然面臨著諸多挑戰(zhàn):如何清晰地了解我們所擁有的資產(chǎn)?它們分布在何處?誰(shuí)在使用這些資產(chǎn)?是否處于維保期?是否需要報(bào)廢等等。這些問(wèn)題的存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和投資回報(bào)率。而這些問(wèn)題的答案,正是IT資產(chǎn)管理的核心價(jià)值所在。
為何IT資產(chǎn)管理如此關(guān)鍵?
IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理手段,用于監(jiān)督、管理和優(yōu)化公司擁有的軟硬件、流程和數(shù)據(jù)的策略。IT部門(mén)作為這一系統(tǒng)的實(shí)施者、跟蹤者、維護(hù)者和評(píng)估者,肩負(fù)著確保資產(chǎn)高效運(yùn)行、優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營(yíng)成本和提升投資回報(bào)率的重任。然而,傳統(tǒng)的IT資產(chǎn)管理方法存在諸多問(wèn)題,如人工參與高、系統(tǒng)分散、數(shù)據(jù)孤島、任務(wù)執(zhí)行復(fù)雜等,這些問(wèn)題不僅消耗了寶貴的時(shí)間和資源,也影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量。
有效的IT資產(chǎn)管理具有重要的價(jià)值和作用:
- 加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行:通過(guò)系統(tǒng)化的管理工具,確保企業(yè)資產(chǎn)管理制度得以嚴(yán)格執(zhí)行,避免因人為疏忽或管理漏洞導(dǎo)致的資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
- 快速了解和定位資產(chǎn)信息:系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),快速提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)位置、使用狀態(tài)、責(zé)任人等,幫助企業(yè)快速定位和管理資產(chǎn)。
- 提高自動(dòng)化程度:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)錄入、自動(dòng)折舊計(jì)算等功能,減少人工操作,提高管理效率,降低錯(cuò)誤率。
這些作用直接帶來(lái)了顯著的價(jià)值:
- 提高資產(chǎn)利用率:通過(guò)全面了解資產(chǎn)狀況,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置,避免重復(fù)采購(gòu)和閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)的使用效率。
- 降低成本:精確掌握資產(chǎn)成本,合理規(guī)劃資產(chǎn)采購(gòu)和更新,降低IT架構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
- 提升安全性:監(jiān)測(cè)和管理IT資產(chǎn)的安全狀況,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施,保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)免受威脅。
- 提高決策效率:基于數(shù)據(jù)分析提供準(zhǔn)確的決策支持,幫助企業(yè)管理層快速做出科學(xué)合理的決策,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
明奇科技 “慧聚” 系統(tǒng),以AI賦能IT資產(chǎn)管理
在IT資產(chǎn)管理(ITAM)市場(chǎng),AI的整合已成為一個(gè)顯著趨勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用AI驅(qū)動(dòng)的解決方案來(lái)提高效率和優(yōu)化管理。為此,明略科技旗下明奇科技推出可視化實(shí)時(shí)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)—— “慧聚”,將AI能力與資產(chǎn)業(yè)務(wù)深度融合,通過(guò)創(chuàng)新的技術(shù)手段,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理,提升資產(chǎn)利用率,降低管理成本。這也是除慧播(基于云端和私有化的DMB數(shù)字標(biāo)牌軟件)、慧視靈聽(tīng)(智能視覺(jué)與語(yǔ)音分析驅(qū)動(dòng)的門(mén)店管理系統(tǒng))、慧鏈BoH(采購(gòu)供應(yīng)鏈管理一體化軟件)以外,明奇“數(shù)智運(yùn)營(yíng)”家族的又一重量級(jí)成員。
“慧聚” 系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)包括:
- 資產(chǎn)全生命周期管理:系統(tǒng)為每個(gè)資產(chǎn)建立詳細(xì)的檔案,實(shí)現(xiàn) “一物一碼”,全面跟蹤資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維護(hù)到報(bào)廢的全過(guò)程,精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)的健康度、利用率和實(shí)時(shí)狀態(tài)。企業(yè)可以通過(guò) “慧聚” 系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解每臺(tái)服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題,延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。
- 資產(chǎn)智能物聯(lián):利用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),自動(dòng)采集資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的豐富性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)能夠快速定位資產(chǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),“慧聚” 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
- 運(yùn)營(yíng)降本增效:通過(guò)物聯(lián)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線資產(chǎn)管理,減少現(xiàn)場(chǎng)巡檢和人工操作,顯著降低資產(chǎn)管理成本。企業(yè)可以通過(guò) “慧聚” 系統(tǒng)的遠(yuǎn)程監(jiān)控功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的IT資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,減少現(xiàn)場(chǎng)巡檢的人力和時(shí)間成本。
- 流程透明管理:系統(tǒng)通過(guò)軟件化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和可追溯性,確保管理過(guò)程的透明和規(guī)范。企業(yè)可以通過(guò) “慧聚” 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)等流程的在線審批和記錄,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,提高管理效率和透明度。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,IT資產(chǎn)管理的價(jià)值愈發(fā)凸顯。明略科技旗下明奇科技可視化實(shí)時(shí)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng) “慧聚” 以其全面、智能、高效的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供了一種全新的資產(chǎn)管理模式,目前已覆蓋餐飲連鎖、快消、物流等行業(yè)企業(yè)客戶。
通過(guò) “慧聚”,企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理,還能在降低成本、提升效率、保障安全等方面獲得顯著優(yōu)勢(shì)。在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁抱智能IT資產(chǎn)管理,將是企業(yè)邁向高效運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一步。