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明略科技孫方超:組織應用AI,不焦慮、巧落地的實操建議

2024-06-20

明略科技孫方超:組織應用AI,不焦慮、巧落地的實操建議

明略科技于2023年8月開啟全員AI計劃,提升員工及部門AI含量,10月初使用量明顯上升,截止目前,經過為期半年的運營,內部使用大模型比例已達95%,周活穩定在60%以上,全員AI計劃初見成效。

日前,明略科技大模型產品負責人孫方超受混沌邀請,分享了明略以及他自身在推動組織落地AI中的思考和心得,有經驗亦有教訓,我們整理后,概括為「組織AI應用的現狀和建議」,非常具有實操指導意義。

分享給大家。



AI企業落地現狀之 勿焦慮
大模型競爭白熱化用戶端不成氣候企業端談的多用得少

今年年初,我去大灣區與企業交流時,感受到許多企業家都很焦慮,大家既擔心AI迅速發展會顛覆自己的企業,也擔心員工無法有效使用AI。部分企業表示,曾嘗試讓員工使用AI工具,但結果不理想,很多員工表示AI并不好用。

員工使用AI效果不理想,大概率是企業落地AI的方法不對,但同時,面對AI,創始人也不必焦慮。

因為目前競爭最激烈的,其實是大模型側,應用端作為AI最核心的價值所在,確實應該盡早行動,但認為AI會顛覆所有的想法,大可不必。

盡管GPT3.0的問世震驚了全世界,但截止目前它并未在各行各業產生實質性變革。

相反,AI和大模型的競爭更多局限在科技行業內部,國內字節、百度、科大訊飛的AI模型價格大幅下降,有些甚至宣布免費,科技企業正在瘋狂內卷,以提升AI的性能,這一內卷尚未滲透到其他行業。

不過,當大模型競爭塵埃落定時,也許就是其他行業競爭最膠著的階段。

再看看C端用戶,目前來看,用戶的AI使用習慣尚未養成。對比國外5月份大模型訪問數據,國內排位第一平臺的訪問量不到4000萬,和國外差了45倍,獨立訪客可能只有1000萬。

企業端,AI的使用率更低。主要原因,是面向B端的AI產品匱乏,當前市場上的AI產品大多面向C端用戶,企業側的應用相對較少。

上述現狀,其實符合跨越鴻溝理論。

任何新技術或新產品在向大眾推廣時,都會經歷五個階段。前兩個階段分別對應創新者和技術發燒友,他們分別占2.5%和13.5%。對于大多數技術、產品、企業,最大的挑戰,就在于如何覆蓋前16%的人群,之后邁向早期大眾階段,這一步非常關鍵。

現在,對AI而言,還處于第二個階段——技術發燒友使用期,所以,對于絕大多數人或行業來說,AI還沒有帶來實質性的改變。

從這個角度看,大家確實不必過分焦慮,因為我們和對手其實處在同一起跑線。

警惕:面對AI,切勿有不切實際的幻想,簡單地認為應用AI后,就能大幅減少員工數量,實現速贏,AI競爭其實是另一維度的綜合競爭,欲速不達。

明略科技孫方超:組織應用AI,不焦慮、巧落地的實操建議

AI企業落地現狀之 巧落地重運營找到提效十倍好的場景抓住中層

重運營而非重命令  

全員使用AI,是企業落地AI的第一步。

如何不通過行政命令,而是通過員工自愿使用提升組織含AI量,明略的經驗可供大家參考。

經過近半年時間的推動,目前我們的AI滲透率為95%,周活躍率超過60%,日活躍率超過30%,在國內企業中應該處于較高水平。

總結而言,除了自行開發小明助理這一一站式的AI助理工具,實現有工具可用,另外還很重要的,就是多種運營機制配合,構建從動員、培訓,到比賽、激勵,再到分享的AI實操鏈路。

小明雖然很好用,但推動落地的前2個月,數據一直平平,之后產品部聯合HR發起了多輪運營活動,效果立竿見影:

  • 首先,公司一把手面向全公司發起了大模型、函數庫等方面的學習動員,自上而下激活員工對AI的興趣;
  • 之后,HR制作系列AI工具使用培訓課程,同時發起不限主題、給予獎勵的AI爭霸賽,調動員工參與熱情;
  • 最后,通過分享達到實戰培訓目的,構建完整落地鏈路。

除此之外,我們日常還會在公司各種群聊中布置“Prompt撰寫”命題并評比、獎勵,同時配合AI使用趣味分享,培養員工日常使用AI的習慣。

找到十倍好的業務落地場景  

AI使用率目標達成后,我們更進一步,將AI能力落地到了具體的產品、業務場景以及公司職能部門的運營場景中。

這里有處可借鑒的經驗:找到能帶來十倍改善的場景。

所謂十倍改善,不是片面的認為AI能力遠超人類,讓一個人完成十個人的工作,而是在一個崗位上,當需要完成多個任務時,識別出哪些任務可以被AI優化,將原來需要十小時完成的任務在一小時解決。

秉持這一思想后,我們找到了多個業務落地的場景,舉三個例子:

  • 社媒分析場景:結合社媒中大量爆款發帖,提高AI生成內容的細節和吸引力。原來需要團隊協作兩個月才能完成的任務,現在通過調試提示詞,兩天內就能完成;
  • 研發debug場景:應用大模型快速進行技術選型和代碼審查,高效檢測代碼邏輯和潛在問題;
  • HR運營場景:將各類管理類書籍輸入大模型,幫助中層和基層管理者提升管理能力。

 提升核心kol-中層管理者使用率  

這個發現來自明略HR負責人張旭,他研究并撰寫的論文《關于團隊領導者和成員在使用AI上的一致性與績效之間的關系》,探討了領導者和下屬使用AI的一致性對績效的影響。

所謂一致性,指領導和下屬都使用AI。

結果發現,當領導和下屬都使用AI時,績效會明顯優于不一致的情況。因為不一致會導致內耗,這種內耗抵消了AI帶來的效率提升,所以一致性非常重要。

另一個角度看,意味著企業要抓住中層和組織內的AI積極擁抱者,這是成功的關鍵。

因為做了大量運營工作,員工對AI的能力有了具象感知,如今在明略,除了AI算法和研發同學,市場、HR、分析師顧問、其他研發同學在內的近乎所有員工,都清楚了AI的能力,并能在工作及生活中更好地使用AI。

總結來看,明略的落地路徑,其實是自上而下與自下而上方法的結合,并尤其注重自下而上的運營。具體到企業落地,建議大家基于自身情況和組織文化選擇,如果采取純自上而下的路徑,建議配合績效考核,短期快速提升使用率。

當然,于我而言,更推薦前者。

對于企業如何制定公司級AI落地戰略,推薦大家參考明略、秒針營銷科學院聯合復旦大學管理學院發布的《2023 AI+:人工智能與營銷新紀元》中的四步走建議,明略的實踐覆蓋了前兩個環節,后兩個環節也在不久的將來陸續落地。

最后,基于我們踩過的坑,補充兩點企業實際落地和使用的建議:

  •  落地:前兩步,建議企業優先選擇閉源模型,企業應該相信大模型公司推出的基礎模型未來會10倍或100倍好,以避免資源浪費。
  • 使用:不要想當然的認為模型知道你的崗位知識,喂給模型更多崗位知識,才能生成干貨;Prompt對生成質量影響很大,但它的技巧要求高,可以采用多輪對話,持續優化產出。
明略科技孫方超:組織應用AI,不焦慮、巧落地的實操建議

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